Após identificação no sistema (login: e-mail / senha: CPF) será exibida a seguinte tela com as temporadas abertas para inscrições de colonistas. Basta clicar na temporada desejada para dar prosseguimento à pré-inscrição.
Tendo selecionado a temporada, poderá ser exibida a seguinte tela exibindo os colonistas que o responsável (sócio ou não-sócio) já inscreveu na temporada 2012/2013:
Caso deseje pré-inscrever um colonista da lista, clique no botão “Selecionar” ao lado do nome do colonista. Senão, para pré-inscrição de um colonista que não esteja nessa lista, basta clicar no botão “Não, desejo inscrever um novo (colonista).”
Existem duas temporadas com inscrições abertas: uma para colonistas com idade entre de 7 e 9 anos (Mini-Kinderland – Outubro 2013) e nossa temporada tradicional de verão, para colonistas de 9 a 14 anos (Kinderland – Janeiro 2014). Caso esteja se pré-inscrevendo na (Kinderland – Janeiro 2014) será exibido o seguinte formulário:
Já no caso de inscrição para a Mini-Kinderland – Outubro 2013, será exibido este outro formulário:
Após ter preenchido o formulário específico da temporada escolhida, será exibida uma relação do andamento do processo de pré-inscrição. Inicialmente, todos os ítens estarão marcados com status pendente (um X em vermelho):
Para cada colonista, deve-se preencher a ficha médica, completar o formulário de autorização de viagem de menor de idade desacompanhado, enviar uma imagem do documento de identificação e aceitar nossas normas gerais. Para isso, basta clicar nos respectivos “X” em vermelho.
Caso deseje adicionar outro colonista, seguem exibidos abaixo da relação dos colonistas já pré-inscritos ou em processo de pré-inscrição novamente as temporadas disponíveis.
Para cadastrar a ficha médica, será exibida a seguinte tela:
Após preenchimento cuidadoso das informações de saúde do colonista, solicitamos que o responsável marque a opção quanto ao termo de veracidade e, em seguida, clique no botão “Enviar ficha médica”.
Para os que estavam acostumados com anos anteriores, para a temporada 2014 não mais é necessário obter assinatura e carimbo do medico/pediatra do colonista, o responsável pela pré-inscrição assume também a responsabilidade pelas informações médicas. Entretanto, recomendamos fortemente que um medico seja consultado para preenchimento desta ficha.
Para poder autorizar a viagem de menor desacompanhado, será exibido o termo de autorização como abaixo. A data do termo, assim com as datas da viagem são preenchidas automaticamente:
Caso esteja de acordo, clique em “Aceitar autorização de viagem”, caso contrário “Não aceitar autorização de viagem”. Somente os colonistas que tiverem esta autorização estarão aptos a participar de nossas colônias de férias.
É necessário também enviar uma cópia do documento de identidade (RG, preferencialmente, ou certidão de nascimento) do colonista. Para isso, o responsável deve digitalizar (scan) o documento e prepará-l0 para envio no sistema.
Para enviar a imagem do documento de identificação, clique no botão “Escolher Arquivo” e selecione em seu computador o arquivo de imagem contendo o RG ou certidão de nascimento do colonista. Após, isso clique no botão Enviar.
Para concluir o preenchimento dos dados será necessário aceitar nossas Normas Gerais. Para isso sera exibida essa tela (ligeiramente diferente no caso da MiniKinderland):
Caso esteja de acordo basta clicar em “Tomamos conhecimento destas normas e concordamos com os termos deste documento.” Como no caso da autorização de viagem, o responsável pelo colonista deve optar por aceitar nossas Normas Gerais para que esteja apto a participar de nossas colônias de férias.
A cada etapa concluída, um símbolo de Check (em cor verde) dará lugar ao ‘X’ (em cor vermelha) que havia anteriormente, como por exemplo:
Ao concluir todas as etapas com um Check em verde, o campo de “Status Pré-inscrição” do colonista mudará de “NÃO OK” para “OK”, indicando que todos os dados necessaries para a pré-inscrição foram devidamente informados:
Caso deseje rever alguma etapa ou alterar a sua escolha, basta clicar no símbolo Check em verde do item desejado e alterações poderão ser feitas.
Também é posível editar informações de cadastro do colonista clicando em “Editar” (à esquerda da linha com o nome do colonista). Se não quiser mais pré-inscrever algum colonista, basta excluí-lo ao clicar em “Deletar.”
